慶典策劃公司紅房子談論禮儀慶典活動策劃慶典活動要取得成功并收到預期效果, 必須對慶典活動進行認真的策劃和嚴密的組織。 以下環節是需要加以重視的:
1、制定慶典活動方案
每一個慶典活動, 必須制定一個活動方案, 包括典禮的名稱、規格規模、邀請范圍、時間地點、典禮形式、基本程序、主持人、籌備工作、經費安排等。慶典 活動要執行國家有關規定,重大慶典活動一般要報上一級機關審批, 如縣一級舉辦重大慶典活動, 要報市委、市政府審批并報省委、省府辦公廳備案。其他慶典活動要經有關領導審批。
2、確定參加活動的對象
慶典活動要邀請有關領導、知名人士、行業及社區公眾代表、新聞記者參加。應邀人員一般是各界代表、與活動主題相關的有關人士。一旦確定人員, 應當及早發出邀請, 并準確掌握來賓的情況。
3、安排慶典活動程序
合理安排慶典程序, 一般包括: 重要來賓留言、題字; 主持人宣布活動開始;奏國歌或奏樂, 介紹重要來賓; 領導人致詞和來賓代表講話; 剪彩、參觀活動等。有時還安排座談、宴請、 文藝節目等活動。
4、現場布置和物質準備
慶典現場的布置, 根據慶典內容確定。一般包括音響、音像設備, 會場、舞臺或現場的橫幅、標語、彩旗、鮮花、氣球等設置。需要剪彩的, 還要準備緞帶、剪刀、手套、托盤。
5、安排接待工作
要有專門的禮賓接待人員，重要來賓的接待, 要由有關負責人親自完成。要安排專門的接待室, 以便正式開始前讓來賓休息、交談。要有專人引導入場、簽到、留言、剪彩等。重慶慶典公司 重慶慶典策劃 慶典活動策劃
6、后勤保障和安全保衛工作
要做好慶典活動的后勤保障工作, 包括茶水供應, 紀念品發放, 現場秩序維護和安全保衛工作。
